BOZP für kleine Unternehmen und Gewerbetreibende — Pflichten ab dem ersten Arbeitnehmer
Vollständiger BOZP-Leitfaden für kleine Unternehmen: wann der Geschäftsführer die Technikerfunktion selbst übernehmen kann (§ 22 ods. 6 und 7 Gesetz Nr. 124/2006 Slg.), BOZP-Politikkonzept ab 11 Arbeitnehmern, arbeitsmedizinischer Dienst (PZS) für die Kategorien 1 und 2, Pflichten des Gewerbetreibenden und Bußgelder des Arbeitsinspektorats.
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Auch ein kleines Unternehmen hat BOZP-Pflichten
Der verbreitetste Mythos unter kleinen Unternehmen und Gewerbetreibenden lautet: „Wir sind klein, das betrifft uns nicht.“ Das Gegenteil ist wahr. Gesetz Nr. 124/2006 Slg. über BOZP (Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz) gilt für alle Arbeitgeber unabhängig von der Mitarbeiterzahl — die meisten Pflichten entstehen bereits ab dem ersten Arbeitnehmer, einschließlich Aushilfskräften und Arbeitnehmern mit einem Gelegenheitsarbeitsverhältnis.
Der Unterschied zwischen einem kleinen und einem großen Unternehmen liegt nicht darin, ob die Pflichten gelten, sondern in ihrem Umfang und darin, wer sie ausüben darf. Ein kleines Unternehmen hat einige Erleichterungen — es kann das vereinfachte Modell des arbeitsmedizinischen Dienstes für die Kategorien 1 und 2 nutzen, das BOZP-Politikkonzept ist bis 11 Arbeitnehmer nicht erforderlich, und unter bestimmten Voraussetzungen kann der Geschäftsführer die fachlichen Aufgaben des Sicherheitstechnikers selbst wahrnehmen.
Wann kann der Geschäftsführer die Technikerfunktion selbst übernehmen
Der sicherheitstechnische Dienst (BTS) ist gemäß § 21 Gesetz Nr. 124/2006 Slg. ab dem ersten Arbeitnehmer Pflicht. Er kann durch eigene Fachkräfte oder extern bei einer vom Nationalen Arbeitsinspektorat (NIP) genehmigten Person erbracht werden. Für kleine Unternehmen ist die Ausnahme in § 22 ods. 6 entscheidend: Der Arbeitgeber — eine natürliche Person oder ein Statutar — kann die fachlichen Aufgaben des Sicherheitstechnikers in seinen Betriebsstätten persönlich wahrnehmen, wenn er fachlich qualifiziert ist und gleichzeitig:
- weniger als 5 Arbeitnehmer beschäftigt, wenn sein SK-NACE-Code in Anlage Nr. 1 (Risikotätigkeiten) aufgeführt ist, oder
- weniger als 19 Arbeitnehmer beschäftigt, wenn sein SK-NACE-Code nicht in Anlage Nr. 1 aufgeführt ist.
Fachliche Qualifikation gemäß § 22 ods. 7: Fachausbildung im BOZP-Bereich oder Absolvierung einer BOZP-Fachausbildung im Umfang von mindestens 16 Stunden bei einer zur Aus- und Weiterbildung berechtigten Person.
Auch wenn der Geschäftsführer die Voraussetzungen erfüllt, entscheiden sich viele Unternehmen für den externen sicherheitstechnischen Dienst — sie sparen Zeit, sind stets über aktuelle Gesetzesänderungen informiert und haben bei Inspektionen Vertretungsschutz ohne Ausfälle durch Urlaub oder Krankheit.
Was muss jedes Unternehmen ab dem ersten Arbeitnehmer haben
Beurteilen Sie die Risiken und erstellen Sie ein schriftliches Dokument. Ermitteln Sie Gefährdungen, beurteilen Sie das Risiko und erstellen Sie ein schriftliches Risikobeurteilungsdokument für alle Tätigkeiten (§ 6 ods. 1 písm. c) Gesetz Nr. 124/2006 Slg.). Dies ist die Grundlage, aus der die Wahl der OOPP (PSA), der Inhalt der Schulungen und der Umfang der Dokumentation folgen.
Entscheiden Sie sich hinsichtlich des Sicherheitstechnikers. Der sicherheitstechnische Dienst (BTS) ist ab dem ersten Arbeitnehmer Pflicht. Der Geschäftsführer kann ihn selbst wahrnehmen, wenn er fachlich qualifiziert ist und weniger als 5 Arbeitnehmer bei risikobehafteten Tätigkeiten gemäß Anlage Nr. 1 beschäftigt, oder weniger als 19 Arbeitnehmer bei sonstigen Tätigkeiten (§ 22 ods. 6). Andernfalls ist er bei einem Inhaber einer NIP-Genehmigung fremd zu vergeben.
Stellen Sie den arbeitsmedizinischen Dienst sicher. Der arbeitsmedizinische Dienst (PZS) ist ab dem ersten Arbeitnehmer gemäß § 30 Gesetz Nr. 355/2007 Slg. Pflicht. Für die Arbeitskategorien 1 und 2 gilt ein vereinfachtes Modell. Dazu gehören die Beurteilung des Gesundheitsrisikos und die Kategorisierung der Arbeiten.
Stellen Sie OOPP (PSA) bereit und unterweisen Sie die Arbeitnehmer. Stellen Sie auf Basis der Risikobeurteilung wirksame persönliche Schutzausrüstungen (OOPP) kostenlos bereit und führen Sie Aufzeichnungen. Unterweisen Sie Arbeitnehmer bei der Einstellung und wiederholt mindestens alle drei Jahre (§ 7 ods. 5 Gesetz Nr. 124/2006 Slg.).
Ergänzen Sie das BOZP-Politikkonzept, wenn Sie 11 oder mehr Arbeitnehmer haben. Ein schriftliches BOZP (Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz)-Politikkonzept und sein Realisierungsprogramm muss der Arbeitgeber ab 11 Arbeitnehmern gemäß § 6 ods. 1 písm. k) vorhalten; die Ausnahme ist kumulativ mit Anlage Nr. 1. Kleinere Betriebe müssen es nicht erstellen.
Stellen Sie den Brandschutz (OPP) sicher und führen Sie die Dokumentation. Führen Sie vorbeugende Brandschutzkontrollen durch, halten Sie Feuerlöscher in einsatzfähigem Zustand und führen Sie die OPP-Dokumentation (Brandschutztechniker). Bewahren Sie die BOZP-Dokumentation mindestens fünf Jahre nach dem letzten Eintrag auf (§ 6 ods. 1 písm. n)).
BOZP-Politikkonzept erst ab 11 Arbeitnehmern
Die Pflicht, das BOZP-Politikkonzept und sein Realisierungsprogramm schriftlich auszuarbeiten, zu bewerten und zu aktualisieren, gilt gemäß § 6 ods. 1 písm. k) Gesetz Nr. 124/2006 Slg. nicht für einen Arbeitgeber, der weniger als 11 Arbeitnehmer beschäftigt und dessen Wirtschaftstätigkeitscode nicht in Anlage Nr. 1 aufgeführt ist. Es handelt sich um eine kumulative Ausnahme — beide Bedingungen müssen gleichzeitig erfüllt sein.
Für die meisten Kleinstunternehmen und kleinen Unternehmen bedeutet dies, dass sie dieses Dokument nicht erstellen müssen. Die übrigen Pflichten (Risikobeurteilung, Schulungen, OOPP, PZS) gelten jedoch unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
Selbständige (SZČO) und Gewerbetreibende ohne Arbeitnehmer
Ein Gewerbetreibender ohne Arbeitnehmer ist kein Arbeitgeber. Gesetz Nr. 124/2006 Slg. gilt für ihn gemäß § 2 ods. 2 písm. b) nur im notwendigen Umfang zur Gewährleistung der Sicherheit — er muss auf seine eigene Sicherheit und die Sicherheit der Arbeitsmittel achten. Es entsteht keine Pflicht, einen vertraglichen sicherheitstechnischen Dienst zu haben, Arbeitnehmer zu schulen oder den vollständigen Arbeitgeber-Dokumentationsumfang zu führen.
Sobald ein Gewerbetreibender auch nur einen einzigen Arbeitnehmer — einschließlich eines Gelegenheitsarbeitnehmers — einstellt, wird er zum Arbeitgeber und es entsteht ihm der volle Pflichtenumfang ab dem ersten Arbeitnehmer.
PZS (arbeitsmedizinischer Dienst) für die Kategorien 1 und 2
Die Beurteilung des Gesundheitsrisikos und die Erstellung eines Risikogutachtens mit Kategorisierung der Arbeiten ist ab dem ersten Arbeitnehmer gemäß § 30 Gesetz Nr. 355/2007 Slg. Pflicht — unabhängig von der Mitarbeiterzahl und der Arbeitskategorie. Für Arbeitnehmer in Kategorie 1 und 2 können einige Aufgaben des arbeitsmedizinischen Dienstes (PZS) auch von einem Sicherheitstechniker, einem öffentlichen Gesundheitspfleger oder einem Auftragnehmer mit Genehmigung des Amtes für öffentliche Gesundheit übernommen werden — ein teureres Team mit einem Facharzt ist nicht erforderlich.
Daten über Arbeitnehmer in Kategorie 2 werden jährlich bis zum 15. Januar elektronisch dem zuständigen RÚVZ (Regionalamt für öffentliche Gesundheit) gemeldet; die Risikobeurteilung bei Kategorie 2 wird mindestens alle 18 bis 24 Monate aktualisiert.
OPP (Brandschutz) für kleine Unternehmen
Die Pflichten im Bereich des Brandschutzes (OPP) gemäß § 4 Gesetz Nr. 314/2001 Slg. gelten für jede juristische Person und jeden Unternehmer — vorbeugende Brandschutzkontrollen, Feuerlöscher in einsatzfähigem Zustand, Schulungen und OPP-Dokumentation. Die Dokumentation, Schulungen und Kontrollen muss ein Brandschutztechniker erstellen — das Unternehmen kann dies nicht in Eigenregie erledigen.
Eine begrenzte Ausnahme gilt nur für Betriebe, die keine Arbeitnehmer beschäftigen, keine Tätigkeiten mit erhöhter Brandgefahr durchführen und kleine Räume (bis ca. 100 m²) nutzen — diese erfüllen nur die Pflichten natürlicher Personen.
VTZ-Prüfungen auch im kleinen Unternehmen
Auch ein kleines Unternehmen oder ein Gewerbetreibender betreibt in der Regel vorbehaltene technische Geräte (VTZ) — Elektroinstallationen und Elektrogeräte, Blitzableiter, Gaskessel oder Druckbehälter (z. B. Kompressor). Diese Geräte unterliegen fachlichen Prüfungen und Tests gemäß Verordnung Nr. 508/2009 Slg. in den Fristen gemäß Anlagen Nr. 5 bis 10. Die Betreiberpflichten gemäß § 8 dieser Verordnung gelten auch für eine natürliche Person — Unternehmer, der das Gerät benutzt.
- Elektroinstallationen und Elektrogeräte — fachliche Prüfungen und Tests in Fristen je nach Umgebung; Prüfungen von Handwerkzeug und Elektrogeräten gemäß Normen STN 33 1600 und STN 33 1610.
- Blitzableiter, Gaskessel, Druckbehälter — Prüfungen gemäß Einstufung in die Gruppe und den Fristen der Verordnung Nr. 508/2009 Slg.
- Revisionstechniker mit gültigem Bescheid gemäß § 24 der Verordnung; über die Prüfung werden Aufzeichnungen und ein Prüfungsbericht geführt.
Fehlende Prüfungen gehören zu den häufigsten Inspektionsfeststellungen auch bei kleinen Unternehmen und sind oft ein Grund für die Kürzung der Versicherungsleistung bei einem Schaden. Prüfungen und die Überwachung der Fristen können wir auch für einen kleinen Betrieb sicherstellen.
Bußgelder und Sanktionen
Das Arbeitsinspektorat kann gemäß § 19 Gesetz Nr. 125/2006 Slg. ein Bußgeld von bis zu 100 000 Euro für den Verstoß gegen BOZP-Vorschriften verhängen — auch beim ersten festgestellten Verstoß. Wenn infolge des Verstoßes ein Arbeitsunfall mit schwerer Körperverletzung eingetreten ist, beträgt die Sanktion mindestens 20 000 Euro, bei einem Unfall mit Todesfolge mindestens 33 000 Euro. Für illegale Beschäftigung ist ein Bußgeld ab 2 000 Euro obligatorisch.
Ein Bußgeld kann auch einem kleinen Unternehmen und auch bei der ersten Kontrolle auferlegt werden. Die Kosten für ein funktionierendes BOZP-System sind in der Regel um Größenordnungen niedriger als ein einziges Bußgeld — das durchschnittlich verhängte Bußgeld im Jahr 2024 betrug etwa 2 264 Euro.
Was Alpha Safety für Ihr kleines Unternehmen sicherstellt
Alpha Safety bereitet für kleine Unternehmen und Gewerbetreibende genau das vor, was das Gesetz verlangt — ohne unnötige Bürokratie und mit einem einzigen Ansprechpartner für die gesamte Agenda.
- Erstbeurteilung — wir ermitteln, welche Pflichten sich tatsächlich auf Sie beziehen, je nach Mitarbeiterzahl und Tätigkeit.
- BOZP-Dokumentation und Schulungen — Risikobeurteilung, Erst- und Wiederholungsunterweisung, OOPP-Aufzeichnungen.
- Arbeitsmedizinischer Dienst (PZS) — vereinfachtes Modell für die Kategorien 1 und 2.
- Brandschutz (OPP) — OPP-Dokumentation, Feuerlöscher, Schulungen durch den Brandschutztechniker.
- Vertretung bei der Inspektion — vorbereitete Dokumentation und Unterstützung während der Kontrolle.
Aus der Praxis
Am häufigsten wenden sich kleine Unternehmen an uns erst unmittelbar vor einer angekündigten Kontrolle oder nach dem ersten Unfall. Typischerweise fehlt die schriftliche Risikobeurteilung, die Aufzeichnungen über Schulungen und OOPP oder die OPP-Dokumentation. Die Ersteinrichtung ist dabei meistens eine Frage von Tagen, und die anschließende Pflege ist unkompliziert.
Unternehmen, die ihre Agenda gleich zu Beginn der Geschäftstätigkeit einrichten, vermeiden den Stress einer Kontrolle und das Risiko eines Bußgeldes — und haben die Gewissheit, dass bei einem Unfall alles in Ordnung ist.
Súvisiace služby a zdroje
Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
Externá bezpečnostnotechnická služba, posúdenie rizík, dokumentácia a školenia presne v rozsahu, ktorý malá firma potrebuje.
Pracovná zdravotná služba
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Sprievodca BOZP
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Pôsobíme po celom Slovensku
Bezpečnosť v tomto odvetví zabezpečujeme vo všetkých krajských mestách aj okresoch — napríklad:
Stručná odpoveď
Ein kleines Unternehmen hat BOZP-Pflichten ab dem ersten Arbeitnehmer: Risikobeurteilung, sicherheitstechnischer Dienst (BTS) sowie arbeitsmedizinischer Dienst (PZS). Ein Arbeitgeber mit weniger als fünf Arbeitnehmern bei riskanten Tätigkeiten gemäß Anlage Nr. 1 oder mit weniger als 19 Arbeitnehmern bei sonstigen Tätigkeiten kann die fachlichen Aufgaben des Sicherheitstechnikers selbst wahrnehmen, wenn er eine mindestens 16-stündige fachliche Vorbereitung gemäß § 22 ods. 6 und 7 des Gesetzes Nr. 124/2006 Slg. absolviert. Ein schriftliches Konzept der BOZP-Politik müssen erst Unternehmen mit 11 oder mehr Arbeitnehmern gemäß § 6 ods. 1 písm. k) haben. Die Schulung der Arbeitnehmer wird mindestens einmal alle drei Jahre wiederholt.
Časté otázky o BOZP v malej firme
Ja. Das Gesetz Nr. 124/2006 Slg. gilt für alle Arbeitgeber unabhängig von der Zahl der Arbeitnehmer. Ab dem ersten Arbeitnehmer (einschließlich Werkvertragskräften) entsteht die Pflicht, die Risiken zu beurteilen, einen sicherheitstechnischen Dienst (BTS) und einen arbeitsmedizinischen Dienst (PZS) sicherzustellen, persönliche Schutzausrüstung (OOPP) bereitzustellen und die Arbeitnehmer zu unterweisen. Der Mythos „wir sind klein, uns betrifft das nicht” ist daher falsch.
Ja, unter den Bedingungen des § 22 ods. 6 des Gesetzes Nr. 124/2006 Slg. Der Arbeitgeber — eine natürliche Person oder ein Organmitglied (z. B. der Geschäftsführer einer s.r.o.) — kann die fachlichen Aufgaben des Sicherheitstechnikers persönlich wahrnehmen, wenn er fachlich befähigt ist und weniger als 5 Arbeitnehmer bei riskanten Tätigkeiten aus der Anlage Nr. 1 oder weniger als 19 Arbeitnehmer bei sonstigen Tätigkeiten beschäftigt. Andernfalls muss er einen Sicherheitstechniker, einen eigenen oder einen externen, sicherstellen.
Gemäß § 22 ods. 7 des Gesetzes Nr. 124/2006 Slg. muss er eine fachliche Ausbildung im Bereich BOZP (auf Sekundar- oder Hochschulniveau) besitzen oder eine spezifische fachliche Vorbereitung im Bereich BOZP im Umfang von mindestens 16 Stunden bei einer zur Aus- und Weiterbildung berechtigten Person absolvieren. Ohne diese fachliche Befähigung kann er die fachlichen Aufgaben des Sicherheitstechnikers nicht wahrnehmen.
Ein schriftliches Konzept der BOZP-Politik und das Programm zu seiner Umsetzung muss der Arbeitgeber erst ab 11 Arbeitnehmern gemäß § 6 ods. 1 písm. k) des Gesetzes Nr. 124/2006 Slg. haben. Die Ausnahme ist kumulativ und ist auch an die Anlage Nr. 1 gebunden — Unternehmen mit weniger als 11 Arbeitnehmern, deren Code der wirtschaftlichen Tätigkeit nicht in der Anlage Nr. 1 aufgeführt ist, müssen dieses Konzept nicht erstellen. Das betrifft die meisten Kleinstunternehmen.
Ja. Der arbeitsmedizinische Dienst (PZS) ist ab dem ersten Arbeitnehmer gemäß § 30 des Gesetzes Nr. 355/2007 Slg. verpflichtend. Für Arbeiten der Kategorien 1 und 2 gilt ein vereinfachtes Modell — einige Tätigkeiten können auch ein Sicherheitstechniker, eine Fachkraft des öffentlichen Gesundheitswesens oder ein externes Unternehmen mit einer Berechtigung des Amtes für öffentliche Gesundheit ausführen, ohne ein teureres Team mit einem Facharzt.
Ein Gewerbetreibender ohne Arbeitnehmer ist kein Arbeitgeber, daher entsteht für ihn keine Pflicht, einen vertraglichen sicherheitstechnischen Dienst (BTS) zu haben, Arbeitnehmer zu schulen oder den vollen Umfang der Dokumentation zu führen. Das Gesetz Nr. 124/2006 Slg. gilt für ihn gemäß § 2 ods. 2 písm. b) nur in dem zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlichen Umfang — auf die eigene Sicherheit und die Sicherheit der Arbeitsmittel zu achten.
Sobald ein Gewerbetreibender auch nur einen einzigen Arbeitnehmer einschließlich einer Werkvertragskraft einstellt, wird er zum Arbeitgeber und es entsteht für ihn der volle Umfang der Pflichten ab dem ersten Arbeitnehmer — Risikobeurteilung, sicherheitstechnischer Dienst (BTS), arbeitsmedizinischer Dienst (PZS), Schulungen, persönliche Schutzausrüstung (OOPP) und BOZP-Dokumentation.
Die wiederholte Unterweisung wird mindestens einmal alle drei Jahre gemäß § 7 ods. 5 des Gesetzes Nr. 124/2006 Slg. durchgeführt. Der Arbeitgeber kann durch eine interne Vorschrift auch eine kürzere Frist (zum Beispiel ein Jahr) für riskante Tätigkeiten festlegen. Die Erstunterweisung bei Arbeitsantritt ist stets verpflichtend. Ältere Websites geben „2 Jahre” an — das ist eine Angabe vor der Novelle, richtig sind 3 Jahre.
Das Arbeitsinspektorat kann gemäß § 19 des Gesetzes Nr. 125/2006 Slg. ein Bußgeld bis zu 100 000 Euro für einen Verstoß gegen die BOZP-Vorschriften auferlegen, und zwar auch beim ersten festgestellten Verstoß. Ist infolge des Verstoßes ein Unfall mit schwerer Gesundheitsschädigung eingetreten, beträgt die Sanktion mindestens 20 000 Euro, bei einem Unfall mit Todesfolge mindestens 33 000 Euro. Im Jahr 2024 betrug das durchschnittlich verhängte Bußgeld etwa 2 264 Euro.
Die BOZP-Dokumentation ist mindestens fünf Jahre ab dem Tag der letzten Eintragung gemäß § 6 ods. 1 písm. n) des Gesetzes Nr. 124/2006 Slg. zu führen und aufzubewahren, sofern eine besondere Vorschrift nichts anderes bestimmt. Dazu gehören insbesondere die Risikobeurteilung, die Schulungsnachweise, die Erfassung der ausgegebenen OOPP und die Aufzeichnungen über Arbeitsunfälle.
Ja. Die Pflichten im Bereich des Brandschutzes gemäß § 4 des Gesetzes Nr. 314/2001 Slg. gelten für jede juristische Person und jeden Unternehmer — vorbeugende Brandschutzkontrollen, Feuerlöscher in einsatzfähigem Zustand, Schulungen und OPP-Dokumentation. Die Dokumentation und die Schulungen muss ein Brandschutztechniker (TPO) erstellen. Eine begrenzte Ausnahme gilt nur für Subjekte ohne Arbeitnehmer, ohne Tätigkeiten mit erhöhtem Risiko und mit Räumlichkeiten bis etwa 100 m².
Der Inspektor kommt in der Regel unangekündigt und überprüft die Dokumentation (Risikobeurteilung, Erfassung der Schulungen und OOPP, Erfassung der Unfälle, Revisionen der vorbehaltenen technischen Geräte), den Zustand der Arbeitsplätze und Maschinen und kann mit den Arbeitnehmern sprechen. Im Jahr 2024 führten die Inspektorate Kontrollen in 23 177 Subjekten durch (davon 12 187 s.r.o. und 5 178 Gewerbetreibende) und stellten fast 43 000 Mängel fest.
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