Registratúra pre firmy a organizácie
Registratúra predstavuje odbornú správu všetkých dokumentov vo firme – od ich tvorby, evidencie, ukladania, ochrany až po vyraďovanie. Ide o povinnosť vyplývajúcu zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a jej cieľom je zabezpečiť, aby vaša spoločnosť nakladala s dokumentmi správne, prehľadne a v súlade so zákonom.
Registratúra pre firmy a organizácie
Registratúra predstavuje odbornú správu všetkých dokumentov vo firme – od ich tvorby, evidencie, ukladania, ochrany až po vyraďovanie. Ide o povinnosť vyplývajúcu zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a jej cieľom je zabezpečiť, aby vaša spoločnosť nakladala s dokumentmi správne, prehľadne a v súlade so zákonom.
Zákonné povinnosti v oblasti Registratúry
- správne nakladanie s dokladmi a dokumentmi
- vypracovanie a schválenie registratúrneho plánu a poriadku Štátnym archívom (pre I. a II. kategóriu pôvodcov)
- zriadenie registratúrneho strediska a vedenie registratúrneho denníka
- pravidelné vyraďovanie dokumentov každých 5 rokov (dokumenty s trvalou hodnotou sa odovzdávajú do Štátneho archívu)
Riziká nesprávne vedenej registratúry
- nesprávne zaradenie do kategórie pôvodcov
- chybné vyradenie alebo likvidácia dokumentov pred uplynutím lehoty
- možné pokuty pri kontrole zo strany archívu alebo daňového úradu
- strata dôležitých firemných záznamov a komplikácie pri preukazovaní dokumentov
S čím vám v oblasti Registratúry pomôžeme
Zaradenie do kategórie
Zaradenie spoločnosti do kategórie pôvodcov registratúry (v spolupráci so Štátnym archívom).
Registratúrny plán a poriadok
Vypracovanie registratúrneho plánu a poriadku na mieru podľa typu vašej agendy.
Zriadenie strediska
Pomoc pri zriadení registratúrneho strediska.
Školenie zamestnancov
Školenie zamestnancov činných v registratúre.
Metodické vedenie
Metodické vedenie pri evidencii a práci s dokumentmi.
Aktualizácia a poradenstvo
Priebežná aktualizácia a odborné poradenstvo.
Čo vám prinesie naša služba?
- Prehľadnosť a jednoduchosť pri práci s dokumentmi
- Zníženie rizika pokút a sankcií
- Úspora času a efektívnejšie procesy
- Správna komunikácia so Štátnym archívom
- Expertné zastupovanie v prípade kontroly
Čo vám prinesie naša služba
Správne nastavená registratúra vám prinesie:
- prehľadnosť a jednoduchosť pri práci s dokumentmi
- zníženie rizika pokút a sankcií zo strany orgánov štátnej správy
- úsporu času a efektívnejšie procesy pri archivácii a vyraďovaní
- správnu komunikáciu so Štátnym archívom
- expertné zastupovanie a podporu v prípade kontroly
Potrebujete pomoc s registratúrou?
Kontaktujte nás pre bezplatnú konzultáciu. Navrhneme riešenie presne podľa vašich potrieb.