Ochrana osobných údajov
Spracovanie a ochrana osobných údajov v spoločnosti Alpha Safety s.r.o. v súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z.
Naposledy aktualizované: 3. októbra 2026
1. Prevádzkovateľ
Alpha Safety s.r.o., Jeleňova 4154/9, 036 01 Martin, Slovensko
IČO: 54610982, DIČ: 2121731810, IČ DPH: SK2121731810
Tel.: +421 952 352 669
E-mail: office@alphasafety.sk
Web: www.alphasafety.sk
2. Účely spracúvania a právny základ
Osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely a na týchto právnych základoch podľa čl. 6 GDPR:
| Účel spracúvania | Právny základ (čl. 6 GDPR) |
|---|---|
| Poskytovanie služieb BOZP, OPP, PZS a revízií (plnenie zmluvy, objednávky) | čl. 6 ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy |
| Plnenie zákonných povinností pri službách (najmä zákony č. 124/2006, 314/2001, 355/2007 Z. z.) | čl. 6 ods. 1 písm. c) — zákonná povinnosť |
| Vybavenie dopytu z kontaktného formulára | čl. 6 ods. 1 písm. b) / f) — predzmluvné vzťahy / oprávnený záujem |
| Zasielanie newslettera a marketingových e-mailov | čl. 6 ods. 1 písm. a) — súhlas |
| Analytické a marketingové cookies | čl. 6 ods. 1 písm. a) — súhlas (+ §109 zákona č. 452/2021 Z. z.) |
| Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí a školení na propagáciu | čl. 6 ods. 1 písm. f) — oprávnený záujem (s právom namietať) |
| Vedenie účtovníctva a archivácia dokladov | čl. 6 ods. 1 písm. c) — zákonná povinnosť |
Poskytnutie údajov pri objednávke služby je zmluvnou požiadavkou — bez nich zmluvu nevieme uzavrieť ani plniť. Pri dokumentácii BOZP, OPP a PZS ide o zákonnú požiadavku. Údaje v kontaktnom formulári poskytujete dobrovoľne; bez nich Vám však nevieme odpovedať.
Ak spracúvame údaje na základe súhlasu, tento môžete kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
3. Spracúvané osobné údaje
V závislosti od účelu spracúvame najmä tieto kategórie osobných údajov:
- meno, priezvisko, titul
- dátum narodenia
- adresa trvalého bydliska
- e-mailová adresa, telefón
- podpis, posudok o zdravotnej spôsobilosti
- fotografia
- rodinný stav, štátne občianstvo, národnosť
- počet nezaopatrených detí
- pracovné zaradenie, názov zamestnávateľa a pod.
- pri návšteve webstránky — IP adresa a webové logy
- pri prijatí cenovej ponuky online — IP adresa a údaj o prehliadači
4. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Osobné údaje môžu byť sprístupnené tretím stranám, ak nám to ukladá osobitný predpis alebo ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy. Na spracúvaní sa podieľajú títo sprostredkovatelia (čl. 28 GDPR), s ktorými máme uzatvorené sprostredkovateľské zmluvy:
| Sprostredkovateľ | Účel | Umiestnenie |
|---|---|---|
| Google Ireland / Google LLC | Analytika (Google Analytics 4) a reklama (len so súhlasom) | EÚ / USA |
| Vercel Inc. | Hosting a prevádzka webstránky | USA |
| Resend | Odosielanie e-mailov z formulárov | USA |
| Supabase | Databáza (interný systém) | EÚ (Frankfurt) |
| Trustindex | Zobrazenie hodnotení Google | EÚ |
| Meta Platforms (len so súhlasom) | Reklama a remarketing | USA |
Ak ste prihlásení do účtu Google a máte v ňom zapnuté prispôsobenie reklám, môže Google prepojiť Vaše návštevy naprieč zariadeniami (Signály Google). Deje sa tak výlučne na základe Vášho marketingového súhlasu.
Klientom a záujemcom, ktorí nás kontaktovali, môžeme pripomenúť naše služby cez Customer Match spoločnosti Google: e-mailovú adresu pred odovzdaním nevratne zahašujeme. Právnym základom je náš oprávnený záujem na priamom marketingu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Namietať môžete na office@alphasafety.sk.
Microsoft Clarity
Na webovom sídle alphasafety.sk používame s Vaším súhlasom analytický nástroj Microsoft Clarity od spoločnosti Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Nástroj zaznamenáva, ako používate naše webové sídlo, napríklad kliknutia, pohyb kurzora, posúvanie stránky a navštívené podstránky, a vytvára z toho tepelné mapy a záznamy návštev. Tieto informácie používame na zlepšovanie obsahu a používateľského komfortu webového sídla.
Spracúvame pritom pseudonymný identifikátor návštevníka uložený v cookies, technické údaje o zariadení a prehliadači a údaje o správaní na webovom sídle. Obsah formulárových polí a ďalší citlivý obsah Clarity predvolene maskuje a nezaznamenáva.
Právnym základom je Váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov. Nástroj sa spustí až po udelení súhlasu s analytickými cookies. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať v nastaveniach cookies. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Údaje môžu byť prenášané do USA. Prenos sa uskutočňuje na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti ochrany osobných údajov (EU-U.S. Data Privacy Framework).
Záznamy návštev sa uchovávajú 30 dní, údaje pre tepelné mapy a súhrnné štatistiky 13 mesiacov.
Viac informácií nájdete v Prehlásení spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.
5. Prenos do tretej krajiny
Časť sprostredkovateľov sídli v USA (Google, Vercel, Resend, Meta); v USA sídli aj príjemca Microsoft Corporation (Microsoft Clarity). Prenos do USA je zabezpečený na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany podľa rámca EU-U.S. Data Privacy Framework a/alebo štandardných zmluvných doložiek (SCC) podľa čl. 46 GDPR, tak ako to upravujú spracovateľské zmluvy uzatvorené s jednotlivými poskytovateľmi. Databázu prevádzkujeme v rámci EÚ (Supabase, Frankfurt).
6. Doba uchovávania
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, resp. po dobu stanovenú osobitnými predpismi (čl. 5 ods. 1 písm. e) GDPR):
- Zmluvné a účtovné doklady – 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve)
- Dokumentácia BOZP / OPP – 5 rokov od posledného záznamu (§ 6 ods. 1 písm. n) zákona č. 124/2006 Z. z.)
- Lekárske posudky pri rizikovej práci – 20 rokov od skončenia rizikovej práce (§ 30 ods. 1 písm. h) zákona č. 355/2007 Z. z.); pri expozícii karcinogénom a mutagénom 40 rokov (nariadenie vlády č. 121/2024 Z. z.)
- Dopyt z kontaktného formulára – do vybavenia dopytu; ak nevznikne zmluvný vzťah, najviac 12 mesiacov
- Prijatie cenovej ponuky (IP adresa, prehliadač) – 12 mesiacov od prijatia; samotná ponuka a jej prijatie zostávajú ako podklad zmluvy
- Záznamy o práci v internom systéme – 24 mesiacov (doklad o tom, kto s údajmi pracoval — čl. 5 ods. 2 GDPR)
- Doklad o udelení súhlasu s cookies – 4 roky od udelenia alebo odvolania
- Súhlas (marketing, cookies) – do odvolania súhlasu, resp. po dobu platnosti jednotlivých cookies
7. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Nevykonávame automatizované rozhodovanie vrátane profilovania s právnym alebo obdobne závažným účinkom na dotknuté osoby podľa čl. 22 GDPR.
8. Práva dotknutej osoby
Ako dotknutá osoba máte právo:
- Právo na prístup – požiadať o prístup k spracúvaným osobným údajom a o ich kópiu.
- Právo na opravu – požiadať o opravu nepresných alebo doplnenie neúplných údajov.
- Právo na výmaz – požiadať o výmaz osobných údajov („právo na zabudnutie“).
- Právo na obmedzenie spracúvania – požiadať o obmedzenie spracúvania.
- Právo na prenosnosť – získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
- Právo namietať – namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme alebo na priamom marketingu.
- Právo odvolať súhlas – kedykoľvek odvolať udelený súhlas, bez vplyvu na predošlé spracúvanie.
Žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia (čl. 12 ods. 3 GDPR; lehotu možno v odôvodnených prípadoch predĺžiť o ďalšie dva mesiace). Kontakt: office@alphasafety.sk.
Ak sa domnievate, že spracúvanie je v rozpore s právom, máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR. Dozor nad súbormi cookies vykonáva Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb.
9. Cookies
Používanie súborov cookies a podobných technológií upravujú samostatné Zásady používania cookies (§ 109 zákona č. 452/2021 Z. z.). Súhlas s cookies môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať v nastaveniach cookies.
10. Záverečné ustanovenia
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať. Rozhodujúce je vždy aktuálne znenie zverejnené na tejto stránke. V prípade rozporu medzi jazykovými verziami je rozhodujúca slovenská verzia.