Betriebsärztlicher Dienst

Die wichtigsten Pflichten des Arbeitgebers beim Gesundheitsschutz bei der Arbeit zählt § 30 ods. 1 des Gesetzes Nr. 355/2007 Slg. auf. In der Praxis geht es vor allem um:

• die Beurteilung des Gesundheitsrisikos und die Erstellung eines schriftlichen Risikobeurteilungsdokuments mit Kategorisierung der Arbeiten in Zusammenarbeit mit dem PZS sicherzustellen (§ 30 ods. 1 písm. b));
• die Risikobeurteilung zu wiederholen — Kategorie 2 mindestens alle 24 Monate, Kategorien 3 und 4 mindestens einmal jährlich (§ 30 ods. 1 písm. c));
• eine Evidenz der Arbeitnehmer zu führen, die Arbeiten der Kategorie 2, 3 und 4 ausüben (§ 30 ods. 1 písm. j));
• die Beurteilung der gesundheitlichen Eignung für die Arbeit durch die Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sicherzustellen (§ 30 ods. 1 písm. f), § 30e);
• bei risikobehafteten Arbeiten dem RÚVZ einen Vorschlag zur Einstufung in die Kategorie 3 oder 4 vorzulegen (§ 31 ods. 6);
• bis zum 15. Januar dem RÚVZ die jährliche Information über die Ergebnisse der Risikobeurteilung bei Arbeiten der Kategorie 3 und 4 vorzulegen (§ 30 ods. 1 písm. l));
• die ärztlichen Gutachten der Arbeitnehmer in risikobehafteten Arbeiten 20 Jahre nach Beendigung der Arbeit aufzubewahren (§ 30 ods. 1 písm. h)).

Es ist eine fachlich anspruchsvolle Agenda — und wir übernehmen sie. Nachstehend finden Sie unser 6-Schritte-Vorgehen zur Übernahme des PZS, von der ersten Begehung bis zur dauerhaften Überwachung und Vertretung bei der Kontrolle.

Sie müssen sich nicht merken, welcher Paragraf welche Pflicht auferlegt, noch wann genau eine Frist abläuft. Das ist unsere Aufgabe. Sie gewähren uns Zugang zu den Arbeitsstätten und Informationen über die ausgeübten Tätigkeiten, wir stellen daraus ein vollständiges und nachweisbares System der Gesundheitsüberwachung zusammen — und halten es bei jeder Änderung aktuell.

Der Umfang der Gesundheitsüberwachung und die Frage, wer sie durchführen darf, hängen von der Kategorie der Arbeit ab. Das Gesetz unterscheidet zwei Regime — und es ist nur fair, dass Sie wissen, was wir direkt und was in Zusammenarbeit mit einem Partner erbringen.

Der arbeitsmedizinische Dienst ist kein einzelnes Dokument, sondern eine fortlaufende Agenda. Wir übernehmen ihn in vollem Umfang — von der ersten Beurteilung bis zur langfristigen Überwachung. In der Praxis bedeutet das vier miteinander verknüpfte Bereiche:

Das größte Risiko beim PZS ist nicht die Beurteilung selbst, sondern versäumte Fristen. Bei einer Kontrolle des regionalen Amtes für öffentliches Gesundheitswesen sind gerade die Termine am schwersten nachzuweisen. Deshalb führen wir einen Kalender aller Ihrer Pflichten und weisen Sie rechtzeitig darauf hin. Eine Übersicht der wichtigsten Fristen nach dem Gesetz Nr. 355/2007 Slg.:

Bei den Kategorien 1 und 2 (nicht risikobehaftete Arbeiten) verlangt das Gesetz periodische ärztliche Untersuchungen nicht verpflichtend — das Risikobeurteilungsdokument ist jedoch immer Pflicht. Die separate jährliche Meldung der Kategorie 2 wurde zum 21. Juli 2020 abgeschafft, sodass Sie sie nicht mehr einreichen; es bleibt nur die jährliche Information über Kategorie 3 und 4.

Die Gesundheitsüberwachung können Sie mit eigenen Gesundheitsfachkräften oder durch einen externen Dienstleister sicherstellen. Ein eigener PZS ergibt in der Regel nur für große Unternehmen mit vielen risikobehafteten Arbeiten Sinn; für die meisten Unternehmen ist eine externe Lösung vorteilhafter.

Den Umfang des arbeitsmedizinischen Dienstes passen wir dem Charakter des Betriebs an. So lösen wir den PZS für die häufigsten Unternehmenstypen:

Unternehmen verwechseln BOZP und PZS oft. Es sind jedoch zwei eigenständige gesetzliche Pflichten. BOZP (Gesetz Nr. 124/2006 Slg.) betrifft die Arbeitssicherheit und die Unfallverhütung; die Aufsicht übt das Arbeitsinspektorat aus. PZS (Gesetz Nr. 355/2007 Slg.) betrifft den Gesundheitsschutz, die Gesundheitsüberwachung und die Vorbeugung von Berufskrankheiten; die Aufsicht übt das regionale Amt für öffentliches Gesundheitswesen aus. Vereinfacht: BOZP schützt vor einem Unfall „hier und jetzt“, PZS vor einer allmählichen Schädigung der Gesundheit.

Beide Pflichten entstehen in der Regel mit der Einstellung des ersten Arbeitnehmers, und nach § 30a ods. 9 des Gesetzes Nr. 355/2007 Slg. arbeiten der PZS und der sicherheitstechnische Dienst zusammen. Deshalb erledigen die meisten Unternehmen BOZP und PZS gemeinsam — unter einem Dach und mit einem Ansprechpartner.

In der Praxis überschneiden sich diese Agenden: Die Risikobeurteilung im BOZP knüpft an die Beurteilung des Gesundheitsrisikos im PZS an, die Erste-Hilfe-Schulung wird zusammen mit den BOZP-Schulungen erledigt, und Kontrollen beider Bereiche richten sich oft auf dieselben Arbeitsstätten. Wenn Sie BOZP und PZS bei einem Dienstleister haben, entfällt die doppelte Verwaltung und das Risiko, dass eine Pflicht unabgedeckt bleibt, sinkt. Genau deshalb bieten wir BOZP, PZS und Brandschutz als zusammenhängendes Ganzes an.

Ein fehlender oder nicht aktueller PZS ist bei einer Kontrolle teuer. Die Aufsicht über den Gesundheitsschutz übt das regionale Amt für öffentliches Gesundheitswesen in Form der staatlichen Gesundheitsaufsicht aus, und bei einem fehlenden Risikobeurteilungsdokument droht dem Unternehmen ein Verwaltungsdelikt nach § 57 ods. 22 písm. b) des Gesetzes Nr. 355/2007 Slg., für das die Behörde eine Geldstrafe von 150 bis 20 000 Euro verhängt (§ 57 ods. 43 písm. a)); bei wiederholtem Verstoß bis zum Doppelten. Diese Agenda sowie die Vertretung bei der Kontrolle übernehmen wir für Sie.

Durch die Übernahme der Agenda verringern Sie dieses Risiko erheblich — wir überwachen Ihre Dokumentation, die Fristen der Risikobeurteilung sowie die Termine der ärztlichen Untersuchungen, sodass eine Kontrolle Sie nicht unvorbereitet trifft. Im Fall einer Aufsicht vertreten wir Sie und bereiten die Unterlagen vor.

Eine Geldstrafe ist zudem nicht die einzige Folge. Wenn eine Berufskrankheit entsteht und das Unternehmen keine Gesundheitsüberwachung, kein Risikobeurteilungsdokument und keine Untersuchungen sichergestellt hatte, wächst seine Haftung für den Schaden. Bei risikobehafteten Arbeiten darf ein Arbeitnehmer zudem ohne gültiges Dokument und Eingangsuntersuchung nicht für solche Arbeit eingesetzt werden — ein fehlender PZS kann den Betrieb somit tatsächlich ausbremsen. Eine ordnungsgemäß eingerichtete Gesundheitsüberwachung ist daher eher eine Versicherung als ein Kostenfaktor.

Die Alpha Safety s.r.o. ist in der Liste des Amtes für öffentliches Gesundheitswesen der SR für die externe Erbringung des arbeitsmedizinischen Dienstes in den Kategorien 1 und 2 eingetragen (§ 5 ods. 4 písm. s) und § 30aa ods. 2 des Gesetzes Nr. 355/2007 Slg.). Für die risikobehafteten Kategorien 3 und 4 erbringen wir den PZS in Zusammenarbeit mit einem Inhaber einer ÚVZ-Berechtigung. Wir sind in der gesamten Slowakei tätig und erledigen neben dem PZS auch BOZP und Brandschutz — die gesamte Agenda der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes unter einem Dach.

Wir sind ehrlich, was wir direkt und was über einen Partner tun dürfen — die Kategorien 1 und 2 erbringen wir in Eigenregie, die risikobehafteten Kategorien 3 und 4 in Zusammenarbeit mit einem Inhaber der Berechtigung. Wir vermeiden Versprechen, die nicht gesetzeskonform wären. Zugleich versprechen wir keine konkreten Preise auf der Website, weil der Umfang des PZS je nach Anzahl der Arbeitnehmer, den Kategorien der Arbeiten und dem Bedarf an Messungen erheblich variiert — den Preis bereiten wir daher erst nach einer Eingangsbeurteilung vor.

Das Ergebnis ist eine vorhersehbare Zusammenarbeit: ein Dienstleister, ein Vertrag, abgestimmte Termine und ein Fachmann, der die Gesetzgebung und die Fristen für Sie verfolgt. Wir beginnen mit einer unverbindlichen Beratung, bei der wir Ihre Pflichten erfassen und ein konkretes Angebot vorbereiten.

Was Sie aus der Zusammenarbeit kurz gefasst gewinnen:

• Gesetzeskonformität — Risikobeurteilungsdokument, Kategorisierung und Dokumentation nach dem Gesetz Nr. 355/2007 Slg., bereit für eine RÚVZ-Kontrolle.
• Fristenüberwachung — wir führen einen Kalender der Risikobeurteilungen, Untersuchungen und Meldungen und weisen Sie rechtzeitig darauf hin.
• Ein Ansprechpartner für die gesamte Agenda — PZS, BOZP und Brandschutz erledigen Sie an einem Ort.
• Abdeckung risikobehafteter Arbeiten — die Kategorien 3 und 4 decken wir über einen Partner mit ÚVZ-Berechtigung ab.
• Vertretung bei der Kontrolle — wir bereiten die Unterlagen vor und sind während der staatlichen Gesundheitsaufsicht bei Ihnen.