Registraturverwaltung für Unternehmen und Organisationen
Die Registraturverwaltung ist die professionelle Verwaltung aller Unterlagen in einem Unternehmen – von ihrer Erstellung, Erfassung, Aufbewahrung, Schutz bis hin zur Aussonderung. Sie dient dazu, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Unterlagen korrekt, übersichtlich und gemäß dem Gesetz handhabt.
Registraturverwaltung für Unternehmen und Organisationen
Die Registraturverwaltung ist die professionelle Verwaltung aller Unterlagen in einem Unternehmen – von ihrer Erstellung, Erfassung, Aufbewahrung, Schutz bis hin zur Aussonderung.
Gesetzliche Pflichten im Bereich der Registraturverwaltung
- ordnungsgemäßer Umgang mit Belegen und Unterlagen
- Erstellung und Genehmigung des Registraturplans und der Registraturordnung durch das Staatsarchiv
- Einrichtung einer Registraturstelle und Führung eines Registraturjournals
- regelmäßige Aussonderung von Unterlagen alle 5 Jahre (Unterlagen mit dauerhaftem Wert werden an das Staatsarchiv übergeben)
Risiken einer fehlerhaft geführten Registratur
- falsche Einstufung in die Kategorie der Registraturoriginator
- fehlerhafte Aussonderung oder Vernichtung von Unterlagen vor Ablauf der Frist
- mögliche Bußgelder bei Kontrollen durch Archiv oder Finanzamt
- Verlust wichtiger Unternehmensdaten und Komplikationen bei der Urkundspflicht
Wobei helfen wir Ihnen in der Registraturverwaltung?
Kategorieneinstufung
Einstufung des Unternehmens in die Kategorie der Registraturoriginatoren (in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv).
Registraturplan und -ordnung
Erstellung eines maßgeschneiderten Registraturplans und einer Registraturordnung gemäß dem Typ Ihrer Agenda.
Einrichtung der Registraturstelle
Unterstützung bei der Einrichtung einer Registraturstelle.
Mitarbeiterschulung
Schulung der in der Registratur tätigen Mitarbeiter.
Methodische Führung
Methodische Führung bei der Erfassung und beim Umgang mit Unterlagen.
Aktualisierung und Beratung
Laufende Aktualisierung und fachkundige Beratung.
Was bringt Ihnen unser Dienst?
- Übersichtlichkeit und Einfachheit bei der Arbeit mit Unterlagen
- Verringertes Risiko von Bußgeldern und Sanktionen
- Zeitersparnis und effizientere Prozesse
- Korrekte Kommunikation mit dem Staatsarchiv
- Fachkundige Vertretung bei Kontrollen
Was bringt Ihnen unser Dienst
Eine korrekt eingerichtete Registraturverwaltung bringt Ihnen:
- Übersichtlichkeit und Einfachheit bei der Arbeit mit Unterlagen
- verringertes Risiko von Bußgeldern und Sanktionen durch staatliche Verwaltungsbehörden
- Zeitersparnis und effizientere Prozesse bei der Archivierung und Aussonderung
- korrekte Kommunikation mit dem Staatsarchiv
- fachkundige Vertretung und Unterstützung bei Kontrollen
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