Делопроизводство для компаний и организаций
Делопроизводство представляет собой профессиональное управление всеми документами в компании – от их создания, регистрации, хранения, защиты до уничтожения. Цель — обеспечить правильное, наглядное и законодательно-соответствующее обращение с документами.
Интересует эта услуга?
Оставьте контакт — мы свяжемся с ценой и датами, обычно в течение 24 часов.
Делопроизводство для компаний и организаций
Делопроизводство представляет собой профессиональное управление всеми документами в компании – от их создания, регистрации, хранения, защиты до уничтожения.
Законодательные обязательства в области делопроизводства
- надлежащее обращение с записями и документами
- разработка и утверждение плана и порядка делопроизводства Государственным архивом
- создание архивного центра и ведение журнала делопроизводства
- регулярное уничтожение документов каждые 5 лет (документы постоянного хранения передаются в Государственный архив)
Риски неправильно ведённого делопроизводства
- неправильная классификация в категорию производителей документов
- ошибочное уничтожение или ликвидация документов до истечения срока
- возможные штрафы при проверке архивом или налоговым органом
- потеря важных корпоративных записей и сложности при доказательстве документов
С чем мы вам поможем в области делопроизводства?
Классификация по категориям
Отнесение компании к категории производителей документов (в сотрудничестве с Государственным архивом).
План и порядок делопроизводства
Разработка индивидуального плана и порядка делопроизводства в соответствии с типом вашей деятельности.
Создание архивного центра
Помощь в создании архивного центра.
Обучение сотрудников
Обучение сотрудников, работающих в сфере делопроизводства.
Методическое руководство
Методическое руководство при регистрации документов и работе с ними.
Обновление и консультирование
Регулярное обновление и профессиональное консультирование.
Что вам принесёт наша услуга?
- Наглядность и простота в работе с документами
- Снижение риска штрафов и санкций
- Экономия времени и более эффективные процессы
- Правильное взаимодействие с Государственным архивом
- Экспертное представительство при проверках
Что вам принесёт наша услуга
Правильно организованное делопроизводство принесёт вам:
- наглядность и простоту в работе с документами
- снижение риска штрафов и санкций со стороны государственных органов
- экономию времени и более эффективные процессы архивирования и уничтожения документов
- правильное взаимодействие с Государственным архивом
- экспертное представительство и поддержку при проверках
Интересует эта услуга?
Оставьте контакт — мы свяжемся с ценой и датами, обычно в течение 24 часов.
Нужна помощь с делопроизводством?
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации. Мы предложим решение, адаптированное к вашим потребностям.