BOZP для малых фирм и индивидуальных предпринимателей — обязанности с первого работника
Полный справочник BOZP для малых фирм: когда директор вправе лично выполнять функции специалиста по охране труда (§ 22 ods. 6 a 7 Закона № 124/2006 Z. z.), концепция политики BOZP с 11 работников, служба медицины труда (PZS) для категорий 1 и 2, обязанности индивидуального предпринимателя и штрафы инспекции труда.
Интересует эта услуга?
Оставьте контакт — мы свяжемся с ценой и датами, обычно в течение 24 часов.
Даже малая фирма имеет обязательства в сфере BOZP
Наиболее распространённый миф среди малых фирм и индивидуальных предпринимателей звучит так: «мы маленькие, нас это не касается». Всё наоборот. Закон № 124/2006 Z. z. об BOZP (безопасность и охрана здоровья при работе) распространяется на всех работодателей независимо от числа работников, и большинство обязанностей возникает уже с первого работника, включая временных и работников по договорам.
Разница между малой и крупной фирмой не в том, распространяются ли обязанности, а в их объёме и в том, кто вправе их выполнять. У малой фирмы есть ряд послаблений — можно применять упрощённую модель службы медицины труда (PZS) для категорий 1 и 2, концепцию политики BOZP не требуется иметь при численности до 11 работников, а при определённых условиях директор вправе лично выполнять профессиональные задачи специалиста по охране труда.
Когда директор может сам выполнять функции специалиста по охране труда
Служба безопасности труда (BTS) согласно § 21 Закона № 124/2006 Z. z. обязательна с первого работника. Её функции могут выполняться собственными квалифицированными работниками или на договорной основе лицом, имеющим разрешение Национальной инспекции труда (NIP). Для малых фирм ключевое значение имеет исключение, предусмотренное § 22 ods. 6: работодатель — физическое лицо или уставной орган — вправе выполнять профессиональные задачи специалиста по охране труда на своих рабочих местах лично, при наличии профессиональной компетентности и одновременно:
- нанимает менее 5 работников, если его код SK NACE указан в приложении № 1 (рисковые виды деятельности), или
- нанимает менее 19 работников, если его код SK NACE не указан в приложении № 1.
Профессиональная компетентность согласно § 22 ods. 7: профессиональное образование в области BOZP либо прохождение профессиональной подготовки по BOZP в объёме не менее 16 часов у лица, уполномоченного на обучение и профессиональную подготовку.
Даже когда директор соответствует условиям, многие фирмы выбирают внешнюю службу безопасности труда — это экономит время, даёт уверенность в актуальности изменений законодательства и обеспечивает представительство при инспекции без сбоев в период отпуска или нетрудоспособности.
Что должна иметь каждая фирма с первого работника
Проведите оценку рисков и составьте письменный документ. Выявите опасности, оцените риск и составьте письменный документ об оценке риска по всем видам деятельности (§ 6 ods. 1 písm. c) Закона № 124/2006 Z. z.). Это основа, от которой зависит выбор OOPP (СИЗ), содержание обучения и объём документации.
Примите решение о специалисте по охране труда. Служба безопасности труда (BTS) обязательна с первого работника. Директор может выполнять её функции лично, если имеет профессиональную компетентность и нанимает менее 5 работников при рисковых видах деятельности, перечисленных в приложении № 1, или менее 19 работников при остальных видах деятельности (§ 22 ods. 6). В противном случае услуга привлекается у держателя разрешения NIP (Национальная инспекция труда).
Обеспечьте работу службы медицины труда. Служба медицины труда (PZS) обязательна с первого работника согласно § 30 Закона № 355/2007 Z. z. Для категорий работ 1 и 2 применяется упрощённая модель. В её рамках проводится оценка рисков для здоровья и категоризация работ.
Обеспечьте работников OOPP (СИЗ) и проводите инструктаж. На основании оценки риска бесплатно предоставьте эффективные средства индивидуальной защиты (OOPP) и ведите учёт их выдачи. Проводите инструктаж работников при приёме на работу и повторно не реже одного раза в три года (§ 7 ods. 5 Закона № 124/2006 Z. z.).
Разработайте концепцию политики BOZP при наличии 11 и более работников. Письменную концепцию политики BOZP (безопасность и охрана здоровья при работе) и программу её реализации работодатель обязан иметь с 11 работников согласно § 6 ods. 1 písm. k); исключение кумулятивно с приложением № 1. Малые компании составлять её не обязаны.
Обеспечьте пожарную охрану и ведите документацию. Проводите профилактические противопожарные осмотры, поддерживайте огнетушители в рабочем состоянии и ведите документацию OPP (техник пожарной охраны). Документацию BOZP храните не менее пяти лет с момента последней записи (§ 6 ods. 1 písm. n)).
Концепция политики BOZP только с 11 работников
Обязанность письменно разработать, оценивать и обновлять концепцию политики BOZP и программу её реализации согласно § 6 ods. 1 písm. k) Закона № 124/2006 Z. z. не распространяется на работодателя, нанимающего менее 11 работников и чей код экономической деятельности не указан в приложении № 1. Это кумулятивное исключение — оба условия должны выполняться одновременно.
Для большинства микро- и малых предприятий это означает, что составлять данный документ они не обязаны. Однако остальные обязанности (оценка риска, обучение, OOPP/СИЗ, PZS) действуют независимо от численности работников.
SZČO и индивидуальный предприниматель без работников
Индивидуальный предприниматель без работников не является работодателем. Закон № 124/2006 Z. z. применяется к нему согласно § 2 ods. 2 písm. b) лишь в объёме, необходимом для обеспечения безопасности — соблюдать личную безопасность и безопасность рабочих средств. У него не возникает обязанности иметь договорную службу безопасности труда (BTS), обучать работников или вести полный объём документации работодателя.
Как только индивидуальный предприниматель нанимает хотя бы одного работника, включая работника по договору, он становится работодателем и у него возникает полный объём обязанностей с первого работника.
Служба медицины труда (PZS) для категорий 1 и 2
Оценка риска для здоровья и составление заключения о риске с категоризацией работ обязательны с первого работника согласно § 30 Закона № 355/2007 Z. z. — независимо от числа работников и категории работ. Для работников категорий 1 и 2 отдельные функции службы медицины труда (PZS) может выполнять специалист по охране труда, санитарный врач или подрядная организация с разрешением органа общественного здравоохранения — дорогостоящая бригада с врачом-специалистом не требуется.
Данные о работниках категории 2 ежегодно до 15 января направляются в электронном виде в соответствующий RÚVZ (региональный орган общественного здравоохранения); оценка риска при категории 2 обновляется не реже одного раза в 18–24 месяца.
Пожарная охрана для малой фирмы
Обязанности в сфере пожарной охраны согласно § 4 Закона № 314/2001 Z. z. распространяются на каждое юридическое лицо и предпринимателя — профилактические противопожарные осмотры, огнетушители в рабочем состоянии, обучение и документация OPP (пожарная охрана / противопожарная защита). Документацию, обучение и осмотры должен оформлять техник пожарной охраны (TPO) — фирма не может выполнять их самостоятельно.
Ограниченное исключение действует только для субъектов, которые не нанимают никаких работников, не осуществляют деятельность с повышенной пожарной опасностью и используют небольшие помещения (площадью до примерно 100 м²) — они выполняют лишь обязанности физических лиц.
Ревизии VTZ также в малой фирме
Даже малая фирма или индивидуальный предприниматель, как правило, эксплуатирует выделенные технические устройства (VTZ) — электропроводку и электроприборы, молниеотвод, газовый котёл или сосуд под давлением (например, компрессор). Эти устройства подлежат профессиональным осмотрам и испытаниям согласно постановлению № 508/2009 Z. z. в сроки, установленные приложениями № 5–10. Обязанности оператора согласно § 8 данного постановления распространяются также на физическое лицо — предпринимателя, использующего устройство.
- Электропроводка и электроприборы — профессиональные осмотры и испытания в сроки в зависимости от условий среды; ревизии ручного инструмента и электроприборов согласно нормам STN 33 1600 и STN 33 1610.
- Молниеотвод, газовый котёл, сосуды под давлением — ревизии согласно отнесению к группе и срокам постановления № 508/2009 Z. z.
- Ревизионный техник с действительным свидетельством согласно § 24 постановления; по результатам ревизии ведётся учёт и составляется ревизионный отчёт.
Отсутствующие ревизии относятся к наиболее частым нарушениям, выявляемым при инспекции даже у малых фирм, и нередко служат основанием для сокращения страхового возмещения при убытке. Ревизии и контроль сроков мы можем обеспечить и для небольшого предприятия.
Штрафы и санкции
Инспекция труда согласно § 19 Закона № 125/2006 Z. z. вправе наложить штраф до 100 000 евро за нарушение требований BOZP, в том числе при первом выявленном нарушении. Если вследствие нарушения произошёл несчастный случай на производстве с тяжким вредом здоровью, санкция составляет не менее 20 000 евро; при несчастном случае со смертельным исходом — не менее 33 000 евро. За незаконное трудоустройство штраф от 2 000 евро является обязательным.
Штраф может быть наложен и на малую фирму, и при первой проверке. Расходы на функционирующую систему BOZP, как правило, на порядок ниже единственного штрафа — средний наложенный штраф в 2024 году составил около 2 264 евро.
Что Alpha Safety обеспечит для вашей малой фирмы
Alpha Safety подготовит для малой фирмы и индивидуального предпринимателя именно то, что требует закон — без лишней бюрократии и с единым контактом для всех вопросов.
- Первичная оценка — определим, какие обязанности реально распространяются на вас исходя из числа работников и вида деятельности.
- Документация BOZP и обучение — оценка рисков, вводный и повторный инструктаж, учёт OOPP (СИЗ).
- Служба медицины труда (PZS) — упрощённая модель для категорий 1 и 2.
- Пожарная охрана (OPP) — документация OPP, огнетушители, обучение через техника пожарной охраны (TPO).
- Представительство при инспекции — подготовленная документация и поддержка в ходе проверки.
Из практики
Чаще всего малые фирмы обращаются к нам лишь перед объявленной проверкой или после первого несчастного случая. Как правило, отсутствует письменная оценка риска, учёт обучения и OOPP (СИЗ), а также документация OPP. Между тем первоначальная настройка занимает лишь несколько дней, а последующее обслуживание не требует больших усилий.
Фирмы, которые выстраивают систему сразу в начале деятельности, избегают стресса при проверке и риска штрафа — и получают уверенность в том, что при несчастном случае документы в порядке.
Súvisiace služby a zdroje
Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
Externá bezpečnostnotechnická služba, posúdenie rizík, dokumentácia a školenia presne v rozsahu, ktorý malá firma potrebuje.
Pracovná zdravotná služba
Zjednodušený model pracovnej zdravotnej služby pre kategórie práce 1 a 2, posúdenie zdravotného rizika a kategorizácia.
Ochrana pred požiarmi
Dokumentácia OPP, hasiace prístroje a školenia cez technika požiarnej ochrany pre malé prevádzky.
Sprievodca BOZP
Výkladový sprievodca povinnosťami zamestnávateľa v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
Školenia a kurzy
Vstupné a opakované školenia BOZP a ochrany pred požiarmi pre zamestnancov malých firiem — prezenčne aj online.
Slovník pojmov
Výkladový slovník kľúčových pojmov z BOZP, OPP, PZS a VTZ.
Pôsobíme po celom Slovensku
Bezpečnosť v tomto odvetví zabezpečujeme vo všetkých krajských mestách aj okresoch — napríklad:
Stručná odpoveď
Малая компания имеет обязанности BOZP с первого работника: оценка риска, служба безопасности труда, а также служба медицины труда. Работодатель с менее чем пятью работниками при рисковых видах деятельности согласно приложению № 1 либо с менее чем 19 работниками при прочих видах деятельности может выполнять профессиональные задачи техника по безопасности труда сам, если пройдёт не менее чем 16-часовую профессиональную подготовку согласно § 22 ods. 6 a 7 Закона № 124/2006 Z. z. Письменную концепцию политики BOZP обязаны иметь только компании с 11 и более работниками согласно § 6 ods. 1 písm. k). Обучение работников повторяется не реже одного раза в три года.
Časté otázky o BOZP v malej firme
Да. Закон № 124/2006 Z. z. действует для всех работодателей независимо от количества работников. С первого работника (включая работника по соглашению) возникает обязанность оценить риски, обеспечить службу безопасности труда и службу медицины труда, предоставить средства индивидуальной защиты и проводить ознакомление работников. Миф «мы маленькие, нас это не касается» поэтому неверен.
Да, при условиях § 22 ods. 6 Закона № 124/2006 Z. z. Работодатель — физическое лицо или уставный орган (например, управляющий s.r.o.) — может лично выполнять профессиональные задачи техника по безопасности труда, если он профессионально компетентен и нанимает менее 5 работников при рисковых видах деятельности из приложения № 1 либо менее 19 работников при прочих видах деятельности. В противном случае он должен обеспечить техника по безопасности труда — собственного или подрядным способом.
Согласно § 22 ods. 7 Закона № 124/2006 Z. z. он должен иметь профессиональное образование в области BOZP (среднее или высшее) либо пройти специфическую профессиональную подготовку по BOZP в объёме не менее 16 часов у лица, уполномоченного на обучение и профессиональную подготовку. Без этой профессиональной компетентности он не может выполнять профессиональные задачи техника по безопасности труда.
Письменную концепцию политики BOZP и программу её реализации работодатель обязан иметь только с 11 работников согласно § 6 ods. 1 písm. k) Закона № 124/2006 Z. z. Исключение является кумулятивным и привязано также к приложению № 1 — компании с менее чем 11 работниками, код экономической деятельности которых не находится в приложении № 1, эту концепцию разрабатывать не обязаны. Это касается большинства микрокомпаний.
Да. Служба медицины труда обязательна с первого работника согласно § 30 Закона № 355/2007 Z. z. Для работ категории 1 и 2 действует упрощённая модель — некоторые виды деятельности может выполнять и техник по безопасности труда, общественный санитарный врач или подрядная компания с разрешением управления общественного здравоохранения, без более дорогой команды с врачом-специалистом.
Индивидуальный предприниматель без работников не является работодателем, поэтому у него не возникает обязанности иметь договорную службу безопасности труда, обучать работников или вести полный объём документации. Закон № 124/2006 Z. z. согласно § 2 ods. 2 písm. b) распространяется на него только в объёме, необходимом для обеспечения безопасности — заботиться о собственной безопасности и безопасности рабочих средств.
Как только индивидуальный предприниматель наймёт хотя бы одного работника, включая работника по соглашению, он становится работодателем, и у него возникает полный объём обязанностей с первого работника — оценка риска, служба безопасности труда, служба медицины труда, обучение, средства индивидуальной защиты и документация BOZP.
Повторное ознакомление проводится не реже одного раза в три года согласно § 7 ods. 5 Закона № 124/2006 Z. z. Работодатель может внутренним предписанием установить и более короткий срок (например, годовой) для рисковых видов деятельности. Вводное ознакомление при приёме на работу обязательно всегда. Старые сайты указывают «2 года» — это данные до поправки, правильно — 3 года.
Инспекция труда согласно § 19 Закона № 125/2006 Z. z. может наложить штраф до 100 000 евро за нарушение предписаний BOZP, причём даже при первом выявленном нарушении. Если в результате нарушения возник несчастный случай с тяжким вредом здоровью, санкция составляет не менее 20 000 евро, при несчастном случае со смертельным исходом — не менее 33 000 евро. В 2024 году средний наложенный штраф составил приблизительно 2 264 евро.
Документацию BOZP необходимо вести и хранить не менее пяти лет со дня последней записи согласно § 6 ods. 1 písm. n) Закона № 124/2006 Z. z., если особое предписание не устанавливает иное. Сюда относятся прежде всего оценка риска, учёт обучения, учёт предоставленных OOPP (СИЗ) и записи о несчастных случаях на производстве.
Да. Обязанности в области пожарной охраны согласно § 4 Закона № 314/2001 Z. z. действуют для каждого юридического лица и предпринимателя — профилактические противопожарные осмотры, огнетушители в работоспособном состоянии, обучение и документация OPP. Документацию и обучение должен подготовить техник пожарной охраны (TPO). Ограниченное исключение действует только для субъектов без работников, без видов деятельности с повышенным риском и с помещениями примерно до 100 м².
Инспектор, как правило, приходит без предупреждения и проверит документацию (оценка рисков, учёт обучения и OOPP, учёт несчастных случаев, ревизии выделенных технических устройств), состояние рабочих мест и машин и может побеседовать с работниками. В 2024 году инспекции провели проверку в 23 177 субъектах (из них 12 187 s.r.o. и 5 178 индивидуальных предпринимателей) и выявили почти 43 000 недостатков.
Нужна помощь с безопасностью на рабочем месте?
Свяжитесь с нами сегодня и получите бесплатную консультацию. Наша команда экспертов поможет вам найти решение, адаптированное к вашим потребностям.