BOZP для крупных компаний и корпораций — аутсорсинг, аудиты и координация

Когда компания эксплуатирует несколько заводов, складов или филиалов, возникает двойная координационная проблема — внутренняя (единое управление по всем объектам) и внешняя (координация с подрядчиками).

Внешняя координация регулируется непосредственно законом. Согласно § 18 ods. 1 Закона № 124/2006 Z. z., если работники нескольких работодателей выполняют задачи на совместном рабочем месте и это может угрожать их безопасности, сотрудничество, координация деятельности и взаимное информирование должны быть согласованы в письменной форме. Следует учитывать разницу: при строительных работах, реконструкции или техническом обслуживании технологического оборудования применяется постановление правительства № 396/2006 Z. z. — то есть реконструкция даже на собственной территории требует координатора безопасности.

Именно во внутренней координации Alpha Safety приносит наибольшую ценность: вместо того чтобы каждый объект самостоятельно решал вопросы BOZP, мы обеспечиваем единый ответственный контакт для всей группы, централизованный учёт документации и обучений и унифицированные шаблоны для всех локаций. Директор или HSE-менеджер имеет единый обзор, а при проверке на любом объекте документация согласована и доступна немедленно.

Многие крупные компании обдумывают, нанять ли собственного техника по безопасности труда или отдать услугу на аутсорсинг. Оба варианта законны — службу безопасности труда согласно § 21 Закона № 124/2006 Z. z. можно организовать силами собственных квалифицированных сотрудников или через подрядчика. Определяющими факторами являются затраты, доступность и риск.

Для компаний с численностью свыше 100 работников на практике зарекомендовала себя гибридная модель: внутренний координатор BOZP, знающий производство и ежедневно общающийся с работниками, плюс Alpha Safety как профессиональный гарант и исполнитель — обеспечит документацию, аудиты, ревизии, обучения и представительство при проверке. Так вы получаете и постоянное присутствие, и глубокую экспертизу без перебоев.

Аудит — это инструмент, который покажет вам, действительно ли система BOZP работает, а не просто существует ли документация. Различают три основных вида.

• Внутренние аудиты являются частью управления BOZP и при сертифицированных системах ISO 45001 представляют собой прямое требование стандарта (раздел 9 — Оценка результативности).
• Внешние аудиты перед сертификацией проводит сертификационный орган перед выдачей сертификата ISO 45001 или SCC; предсертификационный аудит от консультанта выявляет несоответствия заблаговременно.
• Аудит BOZP от Alpha Safety — тщательная проверка документации, состояния рабочих мест и машин, OOPP (средств индивидуальной защиты), действительности ревизий VTZ и категоризации работ с письменным отчётом.

ISO 45001:2018 — первый глобальный стандарт системы менеджмента безопасности и охраны здоровья при работе. Издан Международной организацией по стандартизации 12 марта 2018 года; разработан проектным комитетом ISO/PC 283 с секретариатом британского BSI при участии более 70 стран. Стандарт заменил более ранний OHSAS 18001; словацкая версия вышла как STN ISO 45001:2019.

Стандарт построен на цикле PDCA (Планируй – Делай – Проверяй – Действуй) и на риск-ориентированном мышлении. Он требует активного участия высшего руководства и оценки контекста организации. Благодаря единой структуре разделов его можно интегрировать с ISO 9001 (качество) и ISO 14001 (окружающая среда) в единую систему менеджмента. Компании нуждаются в нём прежде всего как в требовании для участия в государственных тендерах и от корпоративных заказчиков — как правило, в автомобильной промышленности и пищевой отрасли.

Alpha Safety подготовит вашу компанию к сертификации: проведёт анализ текущего состояния, дополнит и приведёт документацию в соответствие с требованиями стандарта, настроит процессы оценки рисков, внутренних аудитов и анализа со стороны руководства и будет сопровождать вас вплоть до сертификационного аудита. Цель — чтобы система реально функционировала, а не просто «висела на стене».

SCC (Safety Certificate Contractors) — международно признанный сертификационный стандарт в области безопасности труда, охраны здоровья и окружающей среды, ориентированный на поставщиков и субподрядчиков, оказывающих технические услуги на территории других компаний. Стандарт возник в нефтехимической промышленности как инструмент объективной оценки политики безопасности поставщиков заказчиками; он взаимно признаётся с нидерландским стандартом VCA.

SCC требуется, если вы как поставщик планируете выполнять монтажные, ремонтные, строительные и сервисные работы на объектах заказчиков в химической и нефтехимической промышленности, энергетике или на нефтеперерабатывающих заводах (как правило, Slovnaft или MOL). Сертификации подлежат как вся компания, так и её работники; наивысший уровень SCCP направлен на производственную безопасность в нефтехимии. Преимуществом является наличие уже внедрённых ISO 45001 или ISO 14001 — требования в значительной мере совпадают. Alpha Safety оценит готовность, дополнит документацию и процессы и обеспечит требуемые обучения.

На производственных и промышленных предприятиях работники подвергаются факторам труда и производственной среды — шуму, вибрации, химическим веществам, физической нагрузке. Закон № 355/2007 Z. z. в § 31 относит работы к четырём категориям в зависимости от степени риска для здоровья; подробные условия определяет постановление Министерства здравоохранения СР № 448/2007 Z. z.

Категория 1 означает работу без риска, категория 2 — повышенное воздействие без превышения предельных значений. Категории 3 и 4 — рискованные работы: при них обеспечение службы медицины труда (PZS) в полном объёме обязательно, а медицинский надзор интенсивнее. PZS на практике включает оценку риска для здоровья, заключение о риске, категоризацию работ, производственные порядки и профилактические медицинские осмотры в отношении к труду.

Крупная компания эксплуатирует десятки, а то и сотни технических устройств — электрические распределительные сети и оборудование, молниеотводы, сосуды под давлением, газопроводы и котельные, лифты, краны и подъёмные платформы. Постановление № 508/2009 Z. z. классифицирует их по степени опасности на группы A, B и C; устройства групп A и B являются выделенными техническими устройствами (VTZ) и подлежат профессиональным осмотрам, испытаниям и официальным проверкам в установленные сроки.

Для крупной компании ключевыми являются график и учёт. Наиболее распространённой ошибкой является неединообразное управление — на одном объекте сроки отслеживаются, на другом нет. Alpha Safety ведёт учёт устройств с контролем ревизионных сроков: один подрядчик для всего парка означает экономию затрат, единый учёт и уверенность в том, что ни один срок не будет пропущен.

Противопожарная защита (OPP — пожарная охрана) — самостоятельная область, регулируемая Законом № 314/2001 Z. z. и постановлением № 121/2002 Z. z. При наличии нескольких объектов действует правило: противопожарную документацию необходимо вести для каждого объекта отдельно — противопожарный порядок рабочего места, сигнальные инструкции, планы эвакуации и состав противопожарных бригад утверждает уполномоченный орган, и они проверяются после каждого изменения, не реже одного раза в 12 месяцев.

• Техник пожарной охраны (TPO) согласно § 9 Закона № 314/2001 Z. z. — профилактические противопожарные осмотры, документация OPP, обучение и профессиональная подготовка бригад для всей группы объектов.
• Профилактические противопожарные осмотры согласно § 14 постановления № 121/2002 Z. z. — в обычных административных помещениях один раз в 6 месяцев, в остальных помещениях один раз в 3 месяца.
• Огнетушители — раз в 24 месяца (§ 9 постановления № 347/2022 Z. z.), пожарные водопроводы и гидранты — раз в 12 месяцев (постановление № 699/2004 Z. z.).
• Санкции до 8 298 евро (§ 59 ods. 1), при серьёзных нарушениях до 16 596 евро — при наличии нескольких объектов риск умножается.

Alpha Safety выступает в роли техника пожарной охраны для всей группы объектов — разрабатывает и актуализирует документацию для каждого объекта, организует учебные пожарные тревоги и обучения. Так вы получаете единую систему и один ответственный контакт.

Alpha Safety — партнёр по комплексной безопасности крупных компаний и корпораций, работающий на всей территории Словакии. Вместо пяти подрядчиков вы решаете вопрос одним договором и единой точкой контакта для всей группы объектов:

• BOZP — служба безопасности труда, документация, оценка рисков, проверки рабочих мест, представительство при инспекции труда.
• OPP — противопожарная документация, техник пожарной охраны, учебные тревоги для каждого объекта.
• PZS — категоризация работ, заключения о рисках и медицинский надзор для рискованных производств.
• Ревизии VTZ — электрические, газовые, давления и подъёмные устройства, централизованный учёт и контроль сроков.
• Обучения — вводные, периодические и специальные (VZV — вилочные погрузчики, стропальщики, работы на высоте), очно и онлайн.
• ISO 45001 и SCC — подготовка документации и системы к сертификации.

Производственным компаниям также рекомендуем практическое руководство по BOZP. Для крупных компаний решающее преимущество очевидно: один партнёр, один договор, единый учёт и охват всей Словакии.

Производственный завод, 120 работников, Мартин. Компания с обрабатывающими и формовочными станками нуждалась в объединении разрозненной повестки от нескольких подрядчиков. Alpha Safety взяла на себя комплексную BOZP (оценка рисков для производственных линий, документация, обучение операторов), ревизии электрических и подъёмных устройств по одному договору и категоризацию работ с PZS для рискованных позиций. Результатом является единый учёт, контролируемые ревизионные сроки и готовность к проверке.

Логистический центр, 3 объекта в разных городах. Компания с разрозненными объектами испытывала проблему с несогласованной документацией и отсутствием обзора состояния безопасности. Alpha Safety настроила координацию по всем объектам — единый контакт, централизованный учёт обучений и ревизий и унифицированные шаблоны для всех трёх локаций. Сегодня HSE-менеджер имеет единый обзор всех объектов.