BOZP для малих підприємств та ФОП — обов'язки з першого працівника

Служба безпеки праці (BTS) є відповідно до § 21 Закону № 124/2006 Z. z. обов'язковою з першого працівника. Її можна забезпечити власними кваліфікованими працівниками або підрядно через особу, яка має дозвіл Національної інспекції праці (NIP). Для малих підприємств ключовим є виняток у § 22 ods. 6: роботодавець — фізична особа або статутарний орган — може виконувати фахові завдання технічного безпечника на своїх робочих місцях особисто, якщо має відповідну кваліфікацію і водночас:

• наймає менше 5 працівників, якщо його код SK NACE зазначений у додатку № 1 (ризиковані види діяльності), або
• наймає менше 19 працівників, якщо його код SK NACE не входить до додатку № 1.

Навіть якщо директор відповідає умовам, багато підприємств обирають зовнішню службу безпеки праці (BTS) — заощаджують час, мають впевненість в актуальності змін до законодавства та представництво під час інспекції без перерв у відпустку чи лікарняний.

Обов'язок письмово розробити, оцінювати та оновлювати концепцію політики BOZP та програму її реалізації відповідно до § 6 ods. 1 písm. k) Закону № 124/2006 Z. z. не поширюється на роботодавця, який наймає менше 11 працівників і чий код економічної діяльності не зазначений у додатку № 1. Це кумулятивний виняток — обидві умови мають виконуватись одночасно.

Для більшості мікро- та малих підприємств це означає, що складати цей документ не потрібно. Однак інші обов'язки (оцінка ризику, навчання, ЗІЗ (OOPP), PZS) діють незалежно від кількості працівників.

Підприємець без працівників не є роботодавцем. Закон № 124/2006 Z. z. поширюється на нього відповідно до § 2 ods. 2 písm. b) лише в обсязі, необхідному для забезпечення безпеки — дбати про власну безпеку та безпеку засобів праці. Він не зобов'язаний мати договірну службу безпеки праці, навчати працівників та вести повний обсяг документації роботодавця.

Оцінка ризику для здоров'я та складання висновку про ризик з категоризацією робіт є обов'язковими з першого працівника відповідно до § 30 Закону № 355/2007 Z. z. — незалежно від кількості працівників і категорії праці. Для працівників категорій 1 і 2 деякі функції служби медицини праці (PZS) може виконувати також технічний безпечник, санітарний лікар або підрядна фірма з дозволом органу охорони здоров'я — не вимагається дорожча команда з лікарем-спеціалістом.

Дані про працівників категорії 2 щорічно до 15 січня передаються електронно до відповідного RÚVZ; оцінка ризику при категорії 2 оновлюється не рідше одного разу на 18–24 місяці.

Обов'язки у сфері протипожежної охорони (OPP) відповідно до § 4 Закону № 314/2001 Z. z. поширюються на кожну юридичну особу та підприємця — профілактичні протипожежні огляди, вогнегасники у справному стані, навчання та документація OPP. Документацію, навчання та огляди повинен забезпечити технік пожежної охорони (TPO) — підприємство не може робити це самостійно.

Обмежений виняток діє лише для суб'єктів, які не наймають жодних працівників, не провадять діяльність з підвищеною небезпекою виникнення пожежі та використовують невеликі приміщення (до приблизно 100 м²) — вони виконують лише обов'язки фізичних осіб.

Навіть мале підприємство чи ФОП, як правило, експлуатує виділені технічні пристрої (VTZ) — електроінсталяцію та прилади, блискавкозахист, газовий котел або посудину тиску (наприклад, компресор). Ці пристрої підлягають професійним оглядам і випробуванням відповідно до постанови № 508/2009 Z. z. у строки згідно з додатками № 5–10. Обов'язки оператора відповідно до § 8 цієї постанови поширюються також на фізичну особу — підприємця, яка використовує пристрій.

• Електроінсталяція та прилади — професійні огляди та випробування у строки відповідно до умов середовища; ревізії ручного інструменту та приладів за нормами STN 33 1600 і STN 33 1610.
• Блискавкозахист, газовий котел, посудини тиску — ревізії відповідно до групи та строків постанови № 508/2009 Z. z.
• Ревізійний технік з чинним посвідченням відповідно до § 24 постанови; про ревізію ведеться облік і ревізійний звіт.

Відсутність ревізій належить до найпоширеніших виявлень інспекції також у малих підприємств та є причиною зменшення страхового відшкодування при збитку. Ревізії та контроль строків ми можемо забезпечити й для малої виробничої одиниці.

Інспекція праці може відповідно до § 19 Закону № 125/2006 Z. z. накласти штраф до 100 000 євро за порушення приписів BOZP, навіть при першому виявленому порушенні. Якщо внаслідок порушення стався нещасний випадок на виробництві з тяжкими тілесними ушкодженнями, санкція становить не менше 20 000 євро, при нещасному випадку зі смертельним наслідком — не менше 33 000 євро. За нелегальне наймання штраф від 2 000 євро є обов'язковим.

Alpha Safety підготує для малого підприємства та ФОП саме те, що вимагає закон — без зайвої бюрократії та з одним контактом для всієї агенди.

• Вхідна оцінка — визначимо, які обов'язки реально поширюються на вас залежно від кількості працівників та виду діяльності.
• Документація BOZP та навчання — оцінка ризиків, вступне та повторне ознайомлення, облік ЗІЗ (OOPP).
• Служба медицини праці (PZS) — спрощена модель для категорій 1 і 2.
• Протипожежна охорона (OPP) — документація OPP, вогнегасники, навчання через технічного безпечника пожежної охорони.
• Представництво під час інспекції — підготовлена документація та підтримка під час перевірки.

Найчастіше малі підприємства звертаються до нас вже перед оголошеною перевіркою або після першого нещасного випадку. Як правило, відсутня письмова оцінка ризику, облік навчань і ЗІЗ (OOPP), або документація OPP. При цьому початкове налаштування зазвичай є справою кількох днів, а подальше обслуговування не є обтяжливим.

Підприємства, які налаштують агенду з самого початку ведення бізнесу, уникнуть стресу від перевірки та ризику штрафу — і отримають впевненість, що при нещасному випадку все в порядку.