Діловодство для компаній та організацій
Діловодство являє собою фахове управління всіма документами в компанії – від їх створення, реєстрації, зберігання, захисту до знищення. Мета — забезпечити правильне, наглядне та законодавчо-відповідне поводження з документами.
Цікавить ця послуга?
Залиште контакт — звяжемося з ціною та датами, зазвичай протягом 24 годин.
Діловодство для компаній та організацій
Діловодство являє собою фахове управління всіма документами в компанії – від їх створення, реєстрації, зберігання, захисту до знищення.
Законодавчі зобов'язання у сфері діловодства
- належне поводження із записами та документами
- розробка та затвердження плану та порядку діловодства Державним архівом
- створення архівного центру та ведення журналу діловодства
- регулярне знищення документів кожні 5 років (документи постійного зберігання передаються до Державного архіву)
Ризики неправильно веденого діловодства
- неправильна класифікація в категорію виробників документів
- помилкове знищення або ліквідація документів до закінчення терміну
- можливі штрафи при перевірці архівом або податковим органом
- втрата важливих корпоративних записів та ускладнення при доказуванні документів
З чим ми вам допоможемо у сфері діловодства?
Класифікація за категоріями
Віднесення компанії до категорії виробників документів (у співпраці з Державним архівом).
План та порядок діловодства
Розробка індивідуального плану та порядку діловодства відповідно до типу вашої діяльності.
Створення архівного центру
Допомога у створенні архівного центру.
Навчання співробітників
Навчання співробітників, що працюють у сфері діловодства.
Методичне керівництво
Методичне керівництво при реєстрації документів та роботі з ними.
Оновлення та консультування
Регулярне оновлення та фахове консультування.
Що вам принесе наша послуга?
- Наглядність та простота в роботі з документами
- Зниження ризику штрафів та санкцій
- Економія часу та більш ефективні процеси
- Правильна комунікація з Державним архівом
- Фахове представництво при перевірках
Що вам принесе наша послуга
Правильно організоване діловодство принесе вам:
- наглядність та простоту в роботі з документами
- зниження ризику штрафів та санкцій з боку державних органів управління
- економію часу та більш ефективні процеси архівування та знищення документів
- правильну комунікацію з Державним архівом
- фахове представництво та підтримку при перевірках
Цікавить ця послуга?
Залиште контакт — звяжемося з ціною та датами, зазвичай протягом 24 годин.
Потрібна допомога з діловодством?
Зв'яжіться з нами для безкоштовної консультації. Ми запропонуємо рішення, адаптоване до ваших потреб.